Dưới đây là 5 thủ thuật hữu ích dành cho các khách hàng sử dụng Gmail,ủthuậthữuíchkhisửdụbd anh hom nay bao gồm việc làm thế nào để truy cập nhiều tài khoản trong 1 trình duyệt, lên lịch trình thay đổi múi giờ và làm thế nào để thoát khỏi những cuộc trò chuyện gây phiền nhiễu.

1. Làm thế nào cấp quyền truy cập vào tài khoản Gmail của bạn cho người khác

Nếu bạn sở hữu 2 tài khoản Gmail, một cho nhu cầu cá nhân và một cho công việc, thì việc liên tục truy cập vào rồi lại thoát ra giữa các tài khoản sẽ làm mất thời gian, đồng thời cũng khiến bạn bực bội. Một tính năng mới, được gọi là "e-mail delegation", đã xuất hiện trên các tài khoản Google Apps từ lâu, nhưng chỉ vừa mới trở nên sẵn sàng cho tất cả các khách hàng sử dụng Gmail.

Tính năng này cho phép bạn cấp quyền truy cập cho một người nào đó – có thể là bạn bè, hoặc trợ lý, cho phép họ đọc và trả lời e-mail của bạn thay cho bạn.

Để cấp quyền, click vào liên kết "Settings" ở góc trên bên phải của Gmail. Trên tab "Accounts and Import" sẽ có một mục để bạn cấp quyền truy cập vào tài khoản của mình. Lưu ý rằng bạn chỉ có thể thêm một địa chỉ e-mail nếu người được cấp quyền cũng là một người sử dụng Gmail.

Sau khi bạn nhấp vào liên kết và thêm một địa chỉ e-mail, Gmail sẽ gửi một e-mail cho người sử dụng mới. Khi họ đã chấp nhận, thì người được cấp quyền có thể truy cập tài khoản của bạn, đọc và trả lời e-mail thay cho bạn. Tương tự, truy cập vào trang "Settings" nếu bạn muốn thu hồi đặc quyền này.

2. Làm thế nào để “thoát khỏi” những bức thư không mong muốn

Thông thường, bạn có thể tham gia một chủ đề trò chuyện với 10 người khác nhau, những người thường sử dụng tính năng “reply all”, làm đầy hộp thư của bạn. Một cách dễ dàng để thoát khỏi những cuộc trò chuyện này là sử dụng tính năng mới của Gmail, "Smart Mute."

Với Smart Mute, những cuộc trò chuyện tiếp tục sẽ chỉ xuất hiện trong hộp thư đến của bạn nếu một tin nhắn mới trong cuộc đàm thoại được gửi đến đúng địa chỉ của bạn và không một ai khác, hoặc một e-mail mới trong cuộc trò chuyện thêm địa chỉ của bạn vào thanh "To" hoặc "Cc". Khi đã kích hoạt Smart Mute, tính năng này sẽ hoạt động trên tất cả các phiên bản của Gmail-Web, điện thoại di động, .v.v

Để kích hoạt Smart Mute, hãy truy cập vào liên kết Settings trong Gmail, nhấp vào tab Labs, di chuyển cho đến khi bạn thấy tính năng này, sau đó bấm vào nút "Enable." Hãy chắc chắn nhấp vào nút “Save” ở cuối trang. Khi bạn nhận được một e-mail mà bạn muốn chấm dứt không nhận nữa, chọn "More actions" từ thanh công cụ Gmail và bấm vào nút " Mute." Truy cập tương tự nếu như bạn muốn gỡ bỏ tính năng này.

3. Làm thế nào để dễ dàng đặt kế hoạch trong những múi giờ khác nhau