Mặc dù hiện nay ổ cứng đã lớn hơn nhiều rồi,áchlàmchofiletrìnhchiếuPowerPointđượcgọnhơgiải hạng 2 bỉ nhưng ắt hẳn ai mà chẳng mong dung lượng của những file PowerPoint này sẽ gọn nhẹ. Với 5 lời khuyên sau sẽ giúp bạn giảm được dung lượng của file PowerPoint một cách rõ rệt nhất.

1. Sử dụng định dạng tài liệu mới pptx thay vì sử dụng ppt

Để thực hiện được việc này máy bạn phải trang bị MS Office 2007 trở lên. Khi sử dụng một định dạng pptx bạn sẽ tiết kiệm được khoảng 70kb. Đặc biệt hơn, định dạng pptx sẽ xử lý rất tốt những tài liệu PowerPoint có các nội dung đa phương tiện (chủ yếu là hình ảnh và âm thanh) tốt hơn nhiều định dạng cũ. Chẳng hạn như, với một hình ảnh trình chiếu trong tập tin pptx thì bạn chỉ phải mất 1.25 MB cho việc tạo file pptx trong khi đó ppt phải cần tới 5.62 MB.

2. Giảm kích thước lớn nhất có thể được bằng cách tối ưu hóa nội dung đa phương tiện trong bài thuyết trình của PowerPoint.

Với việc làm này nó sẽ giảm dung lượng của hình ảnh trong các bài trình bày của tập tin PowerPoint, nó cũng giúp giảm cho cả những tập tin chứa âm thanh hay video.

Để thực hiện việc này bạn phải tiến hành nén các nội dung đa phương tiên bên trong của file PowerPoint lại. Cách thực hiện như sau (chỉ áp dụng PowerPoint 2007): Vào menu Format > Compress Pictures